CIO：用IT提升公司治理能力

【IT168 信息化】明年即将成立满65年的大陆工程公司，就是一个营建业起家的专业公司，所有的营建技术来自先进技术。但对于这样的公司而言，公司发展早期仍和其它多数的营建业者一样，“人”是最重要的资产，所有的技术、规范甚至是工法秘诀等，也都透过人来“传承”。 癫痫病的症状      但随着公司承揽的业务规模越来越大，甚至业务范围也远征海外，光这种只靠人的传承，已经不符合营运规模日益茁壮的大陆工程所需。 现任董事长殷琪在2000年时，便授意部门同仁评估大陆工程的信息化事宜，最后决定导入一套符合营建业营运所需的ERP系统。这对大陆工程不仅是具有划时代意义，对其它营建业者，也产生一种向上提升的动力。      一路规划信息化进度的大陆工程资源管理处信息部协理陈朝训表示，大陆工程用系统凝聚公司同仁的向心力，用系统形塑第一线工程师最佳实务的项目管理能力，更利用IT提升公司营运和管理的能力。让全公司每个人都有电子邮件      许多营建公司的同仁都没有固定的座位和办公室，往往是逐工地而居。在工地旁的工务所，经常是营建公司向现场工程师传递讯息的重要管道，工地主任收到公司要发布的讯息，就会打印出来、贴在公布栏。但是，这种被动告知的方式，对现场工程师而言，经常是无关痛痒。      陈朝训在2001年底接任信息部经理后，他发现全公司600人至少有一半以上是在工地。而且在工地里，只有工地主任有办公座位、有计算机，甚石家庄治癫痫的专科医院至只有工地主任才有公司的E-mail，所有公司交代的事情，都必须透过工地主任转达，有时候，现场工程师忙到没癫痫病会影响孩子的智商吗有时间天天进到工务所，那么就会漏掉公司的公告讯息。      这种时间差可能是会造成工作效率的落差，陈朝训说：“最严重的落差其实是，员工对公司向心力不彰的落差。”他指出，今天当员工的所有工作内容或指令、工作目标等，都必须经过主管转述，永远只能接收二手资料，相对的，同仁对公司的认同感也会逐渐降低。      对此，陈朝训上任后的第一件事情，就是让每一个公司员工都有自己的电子邮件账号。或许，这对于一般企业来说已是稀松平常，但对一个平均有一半以上同仁不进办公室的公司而言，早期的确没有意识到同仁有电子邮件的重要性。 &ld治疗癫痫病的药物有哪些quo;公司同仁都有电子邮件后，所有命令的传达就不再需要透过转述，”陈朝训说，“透过这种直接沟通的方式，公司同仁也越来越清楚公司营运和发展的目标，同仁的心也和公司越来越接近了。” 

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第1页：让全公司每个人都有电子邮件

第3页：以公司流程组织ERP项目团队

第2页：透过EIP打破公司和员工沟通障碍

第4页：善用ERP最佳实务